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第五分公司探索项目信息化管理工作

发布时间:2015年10月26日16:48    作者:潘荣斌 王光艳    来源:第五分公司    浏览:
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为提升项目综合管理水平,提高工作效率、固化管理流程、实现绩效考核评价的科学性,近期,第五分公司分别在遵贵10标、11标召开“钉钉”工作软件宣贯会议,探索项目管理信息化工作,会议由总经理杨政武主持并宣贯,分公司及项目部班子成员、全体员工参加会议。

会上,杨政武对“钉钉”工作软件进行简要介绍,组织观看“钉钉”宣传视频,讲解钉钉软件与QQ、微信等通信软件的区别,使大家对软件有直观的认识。现场演示了通过平台设计的请假、混凝土申请报送、钢筋加工申请、零星点工及台班申请等审批流程,讲解各审批流程界面设置所考虑到的各种情况以及如何“晒日志”。

结合测试情况经过分公司班子会议讨论认为,“钉钉”软件是立体化平台,在一定程度上能够改变粗放型管理观念,解决项目管理信息传递过程中存在的不及时、不准确、不可追溯等问题,提高工作效率,避免因为管理不到位造成损失,因此决定在两个项目尝试使用软件进行管理,并明确专人进行程序设计,工作设计流程尽量体现“规定动作”,减少“自选动作”,减少出错的可能。目前该平台具备职工请假、办公用品申购、车辆维修保养申请、新进人员审批、零星点工及台班申请等内容,分公司还将根据情况逐步增加更多的业务流程。该项工作目前还处于摸索阶段,分公司将及时研究使用过程中出现的问题,以更好运用于项目管理。

 

会议现场

(供图:雷馥好)

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